Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 28 januari 2025

Dit privacybeleid beschrijft het beleid van OTR Oiltrade B.V., Dieplood 40, Werkendam 4251 LV, Nederland, e-mail: info@oilio.com, telefoon: +31(0)183731380, met betrekking tot het verzamelen, gebruik en openbaar maken van uw informatie die wij verzamelen wanneer u onze website gebruikt (https://oilio.com) (de “Service”). Door toegang te verkrijgen tot of gebruik te maken van de Service stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie in overeenstemming met dit privacybeleid. Indien u hier niet mee instemt, verzoeken wij u geen toegang te verkrijgen tot of gebruik te maken van de Service.

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving en zullen het herziene privacybeleid op de Service publiceren. Het herziene beleid wordt 180 dagen na publicatie op de Service van kracht, en uw voortgezette toegang tot of gebruik van de Service na deze periode vormt uw aanvaarding van het herziene privacybeleid. Wij raden u daarom aan deze pagina periodiek te bekijken.

Informatie die wij verzamelen:

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonlijke informatie over u:

  • Naam
  • E-mail
  • Mobiel

Hoe wij uw informatie gebruiken:

Wij gebruiken de informatie die wij over u verzamelen voor de volgende doeleinden:

  • Marketing/promotie
  • Verzameling van klantfeedback

Als wij uw informatie voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen wij vooraf om uw toestemming vragen en uw informatie alleen gebruiken na ontvangst van uw toestemming, en dan alleen voor het doel of de doelen waarvoor u toestemming hebt gegeven, tenzij wij wettelijk verplicht zijn anders te handelen.

Bewaring van uw informatie:

Wij bewaren uw persoonlijke informatie gedurende 90 dagen tot 2 jaar nadat gebruikersaccounts inactief zijn geworden, of zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor de informatie is verzameld, zoals beschreven in dit privacybeleid. In sommige gevallen kan het nodig zijn bepaalde informatie langer te bewaren, bijvoorbeeld voor wettelijke rapportage-/archiveringsdoeleinden of om andere legitieme redenen, zoals handhaving van wettelijke rechten of fraudepreventie. Overgebleven anonieme informatie en geaggregeerde gegevens, die u niet direct of indirect identificeren, kunnen voor onbepaalde tijd worden opgeslagen.

Uw rechten:

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om toegang te krijgen tot, rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken, een kopie van uw gegevens te ontvangen, de actieve verwerking van uw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken, ons te vragen uw gegevens over te dragen (porteren) naar een andere entiteit, toestemming in te trekken die u ons hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, en andere rechten die relevant kunnen zijn onder toepasselijke wetgeving.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op info@oilio.com. Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat als u ons niet toestaat de vereiste persoonlijke informatie te verzamelen of te verwerken, of als u de toestemming hiervoor intrekt, het mogelijk is dat u geen toegang kunt krijgen tot of gebruik kunt maken van de diensten waarvoor uw informatie werd gevraagd.

Cookies en dergelijke:

Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij deze technologieën gebruiken en over uw keuzes met betrekking tot deze trackingtechnologieën.

Beveiliging:

De beveiliging van uw informatie is belangrijk voor ons en wij zullen redelijke beveiligingsmaatregelen treffen om verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging van uw informatie onder onze controle te voorkomen. Gezien de inherente risico’s kunnen wij echter geen absolute veiligheid garanderen en kunnen wij derhalve de veiligheid van informatie die u aan ons overdraagt niet verzekeren of waarborgen. U doet dit op eigen risico.

Klachten-/functionaris gegevensbescherming:

Als u vragen of zorgen hebt over de verwerking van uw informatie, kunt u contact opnemen met onze klachtenfunctionaris via OTR Oiltrade B.V., Dieplood 40, e-mail: info@oilio.com. Wij zullen uw zorgen behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.